1. Mô tả nghiệp vụ
Cho phép chuyển đổi hóa đơn điện tử đã phát hành thành chứng từ giấy dùng để lưu thông hàng hóa hoặc lưu trữ chứng từ kế toán theo quy định của Luật Kế toán.
2. Xem phim hướng dẫn
Tải phim hướng dẫn: Tại đây (Xem hướng dẫn tải phim)
3. Hướng dẫn trên phần mềm
Kế toán có thể chuyển chứng từ giấy bằng 1 trong 2 cách sau:
Chuyển từng hóa đơn điện tử thành chứng từ giấy |
|
1. Vào phân hệ Hóa đơn. 2. Chọn tab Hóa đơn điện tử. 3. Chọn mục Đã phát hành (Hoặc có thể chọn các mục chi tiết như: Chưa gửi cho KH, Đang gửi cho KH, Gửi bị lỗi, Đã gửi HĐ cho KH). 4. Chọn khoảng thời gian tìm kiếm hóa đơn điện tử cần chuyển thành chứng từ giấy, sau đó nhấn Lấy dữ liệu. 5. Chọn hóa đơn trên danh sách, sau đó nhấn Chuyển thành CT giấy.
6. Nhấn Thực hiện, chương trình sẽ tự động chuyển hóa đơn điện tử sang file PDF. 7. Nhấn vào biểu tượng |
để in hóa đơn điện tử sau khi chuyển đổi ra giấy.
Chuyển hàng loạt hóa đơn điện tử thành chứng từ giấy |
|
1. Vào phân hệ Hóa đơn. 2. Chọn Chuyển thành CT giấy hàng loạt. 3. Thiết lập điều kiện để tìm kiếm các hóa đơn điện tử cần chuyển thành chứng từ giấy, sau đó nhấn Lấy dữ liệu.
4. Tích chọn các hóa đơn cần chuyển thành chứng từ giấy.
5. Nhấn Thực hiện, chương trình sẽ tự động chuyển hóa đơn điện tử sang file PDF. 6. Nhấn vào biểu tượng |
