1. Nội dung
Hướng dẫn các bước để Kế toán dùng phần mềm 3ASoft có thể lập, phát hành hóa đơn và thực hiện các nghiệp vụ hóa đơn điện tử trên phần mềm meInvoice.vn
2. Các bước thực hiện
Bước 1: Cài đặt phần mềm meInvoice.vn Xem hướng dẫn tại đây.
Bước 2: Thiết lập kết nối với phần mềm kế toán 3ASoft 1. Đăng nhập vào phần mềm meInvoice.vn. Xem hướng dẫn tại đây.
2. Thiết lập kết nối với phần mềm kế toán 3ASoft. Xem hướng dẫn tại đây.
Bước 3: Thực hiện các bước để bắt đầu sử dụng phần mềm meInvoice.vn
1. Phân quyền sử dụng hóa đơn điện tử. Xem hướng dẫn tại đây.
2. Thiết lập thông tin đơn vị. Xem hướng dẫn tại đây.
3. Lập hồ sơ để thông báo phát hành hóa đơn điện tử. Xem hướng dẫn tại đây.
4. Thiết lập email gửi hóa đơn. Xem hướng dẫn tại đây.
Bước 4: Lập hóa đơn trên phần mềm kế toán 3ASoft Các hóa đơn được lập trên phần mềm kế toán 3ASoft sẽ được tự động lấy sang phần mềm meInvoice.vn với tần suất 10 phút 1 lần.
Lưu ý:
- Chỉ các chứng từ có trạng thái là Đã ghi sổ cái thì mới được tự động lấy sang phần mềm meInvoice.vn
- Các chứng từ được tự động lấy sang phần mềm meInvoice.vn bao gồm:
- Hóa đơn bán hàng (Hóa đơn bán hàng kiêm phiếu xuất kho, Hóa đơn dịch vụ, Hóa đơn bán hàng kiêm phiếu xuất kho (xuất khẩu), Hóa đơn dịch vụ (trong khu phi thuế quan).
- Phiếu xuất trả lại ncc.
Bước 5: Phát hành hóa đơn trên phần mềm meInvoice.vn Xem hướng dẫn tại đây.
Lưu ý: Ngoài ra có thể thực hiện tất cả các nghiệp vụ liên quan đến hóa đơn điện tử trên phần mềm meInvoice.vn như:
- Chuyển hóa đơn điện tử thành hóa đơn giấy
- Xóa hóa đơn và lập hóa đơn thay thế
- Lập và phát hành hóa đơn điều chỉnh
- Hủy hóa đơn
- ….
