1. Nội dung:
Cho phép Kế toán sao lưu lại dữ liệu, để có thể phục hồi lại sử dụng trong các trường hợp như: dữ liệu bị lỗi hoặc bị sai, cập nhật phần mềm lên phiên bản mới.
2. Hướng dẫn trên phần mềm:
1. Vào menu Tệp, chọn Sao lưu.
2. Nhấn vào biểu tượng
để chọn nơi lưu tệp dữ liệu được sao lưu.
Lưu ý:
- Nên lưu dữ liệu sao lưu tại ổ khác ổ cài đặt windows (ổ cài đặt windows thường là ổ C) để tránh mất dữ liệu khi cài lại máy tính.
- Người dùng phải có quyền Đọc và Ghi trên thư mục lưu tệp dữ liệu sao lưu, thì mới có thể sao lưu vào thư mục này. Xem hướng dẫn tại đây.
3. Tích chọn Nén tệp dữ liệu sau khi sao lưu nếu muốn giảm dung lượng của tệp sao lưu được lưu trữ trên máy tính.
4. Nhấn Sao lưu, chương trình hiện thị thông báo sao lưu thành công.
Lưu ý: Trường hợp nén tệp dữ liệu sau khi sao lưu thì tệp dữ liệu sẽ được lưu trên máy tính với đuôi là .zip, có thể sử dụng luôn tệp này để phục hồi dữ liệu mà không cần giải nén.
3. Lưu ý:
Có thể thiết lập để chương trình tự động sao lưu dữ liệu.
