Làm thế nào để nhiều kế toán có thể cùng ký điện tử một lúc trong trường hợp công ty có nhiều kế toán nhưng chỉ có một chứng thư số?

• Mở thư mục chứa bộ cài đã tải về, nhấn đúp chuột vào tệp cài đặt và chọn Tiếp tục.

• Nhấn Tiếp tục.

Lưu ý: Nhấn Thay đổi nếu muốn thay đổi thư mục cài đặt mặc định.

• Nhấn Cài đặt.

• Khi quá trình cài đặt hoàn thành, xuất hiện màn hình thông báo.

• Nhấn Hoàn thành để kết thúc quá trình cài đặt công cụ.
• Sau khi cài đặt xong, trên màn hình Desktop sẽ hiển thị biểu tượng của công cụ thiết lập máy chủ ký số.

• Nhấn đúp vào biểu tượng để mở công cụ lên và sử dụng.

• Nhấn Chọn chứng thư số (USB Token) nếu trên máy chủ có cắm USB Token và đã cài đặt chứng thư số.
• Nhấn Chọn chứng thư số (Server) nếu trên máy chủ có chứng thư số dạng file mềm.

4. Nhấn Chạy/Tiếp tục để hoàn thành quá trình thiết lập máy chủ ký số.

Lưu ý: Trường hợp sau khi thiết lập chứng thư số, nếu muốn chọn sang chứng thư số khác thì sau khi chọn chứng thư số mới, kế toán cần đóng công cụ thiết lập máy chủ ký số đi, bật lại sau đó nhấn Chạy/Tiếp tục.

4. Khi máy chủ thực hiện phát hành hóa đơn điện tử sẽ chọn trực tiếp chứng thư số đã cài đặt trên máy chủ.

Lưu ý:

• • • Máy trạm liên hệ với máy chủ để lấy thông tin Tên máy chủ (thông tin này hiển thị trên công cụ thiết lập máy chủ ký số)

• • • Tham khảo 1 số trường hợp không kết nối được đến máy chủ tại đây.

4. Khi máy trạm thực hiện phát hành hóa đơn điện tử sẽ chọn được chứng thư số đã cài đặt trên máy chủ.

Lưu ý: Ở lần đầu tiên máy trạm phát hành hóa đơn sau khi máy trạm thiết lập thông tin máy chủ ký số, kế toán sẽ cần phải nhập mã PIN của chữ ký số, vui lòng liên hệ với máy chủ để được cung cấp thông tin này.