1. Nội dung
Hướng dẫn kế toán gửi hóa đơn nháp cho khách hàng qua Email/Zalo/SMS phục vụ việc kiểm tra, xác nhận trước khi phát hành hóa đơn, giảm thiểu tình trạng sai sót hóa đơn.
2. Các bước thực hiện
Trường hợp 1: Gửi từng hóa đơn nháp cho khách hàng.
Cách 1: Gửi ngay trên giao diện lập hóa đơn.
- Nếu gửi qua email, SMS chương trình tự động lấy lên thông tin người nhận theo thông tin trên hóa đơn (có thể sửa lại nếu cần)
Lưu ý:
-
- Tại bước chọn Mẫu số – ký hiệu hóa đơn gửi cho khách hàng, chương trình không lấy lên những mẫu số – ký hiệu hóa đơn đã hết số lượng hóa đơn thông báo phát hành hoặc những mẫu số – ký hiệu hóa đơn đã thông báo hủy.
- Để gửi hóa đơn cho khách hàng quan tin nhắn SMS cần thiết lập tin nhắn SMS gửi hóa đơn.
- Nếu gửi qua zalo thì trên máy tính cài đặt meInvoice desktop phải cài đặt zalo.
- Tích chọn Gửi qua Zalo.
-
- Đăng nhập zalo (nếu chưa đăng nhập)
-
- Chọn đối tượng gửi hóa đơn, nhấn Chia sẻ.
Cách 2: Gửi hóa đơn nháp cho khách hàng trên danh sách hóa đơn
- Chọn hóa đơn nháp cần gửi trên danh sách hóa đơn, nhấn Gửi hóa đơn nháp.
- Thực hiện các bước tiếp theo tương tự như trên.
Trường hợp 2: Gửi hàng loạt hóa đơn.
Lưu ý: Chỉ có thể gửi hàng loạt hóa đơn nháp cho khách hàng qua email, SMS, không thể gửi hàng loạt hóa đơn qua zalo.
- Vào mục Hóa đơn, chọn Gửi hóa đơn nháp hàng loạt.
- Thiết lập điều kiện tìm kiếm hóa đơn cần gửi.
- Tích chọn hàng loạt hóa đơn cần gửi trên danh sách.
Lưu ý:
-
- Tại bước chọn Mẫu số – ký hiệu hóa đơn gửi cho khách hàng, chương trình không lấy lên những mẫu số – ký hiệu hóa đơn đã hết số lượng hóa đơn thông báo phát hành hoặc những mẫu số – ký hiệu hóa đơn đã thông báo hủy.
- Tên người nhận, email, số điện thoại chương trình tự động lấy theo thông tin người nhận trên hóa đơn (có thể sửa lại nếu cần)
- Nhấn Gửi.
