1. Nội dung
Hướng dẫn thiết lập nội dung SMS gửi thông tin hóa đơn cho khách hàng để khách hàng có thể kiểm tra được hóa đơn kịp thời (tránh tình trạng email thông báo gửi hóa đơn rơi vào danh sách spam, khách hàng không biết để kiểm tra hóa đơn).
2. Các bước thực hiện
Lưu ý: Để gửi được thông tin hóa đơn cho khách hàng qua tin nhắn SMS, đơn vị cần thực hiện đăng ký dịch vụ SMS với nhà cung cấp (Vui lòng liên hệ với nhà cung cấp để được hỗ trợ)
Bước 1: Kết nối dịch vụ gửi SMS
Kết nối với 1 trong các nhà cung cấp sau đây:
Trường hợp chọn nhà cung cấp VHT
1. Vào mục Hệ thống\ Thiết lập SMS gửi hóa đơn.
2. Tích chọn nhà cung cấp VHT.
3. Khai báo thông tin Đăng nhập tài khoản VHT (là thông tin do Công ty cổ phần viễn thông VHT cung cấp sau khi đơn vị đăng ký dịch vụ SMS của VHT)
4. Nhấn Kết nối.
5. Sau khi kết nối thành công, chọn thương hiệu để gửi tin nhắn.
Trường hợp chọn nhà cung cấp South Telecom
1. Vào mục Hệ thống\ Thiết lập SMS gửi hóa đơn.
2. Tích chọn nhà cung cấp South Telecom.
3. Khai báo thông tin Đăng nhập tài khoản South telecom (là thông tin do Công ty cổ phần viễn thông Miền Nam cung cấp sau khi đơn vị đăng ký dịch vụ SMS của South telecom)
4. Nhấn Kết nối.
5. Sau khi kết nối thành công, chọn thương hiệu để gửi tin nhắn.
Trường hợp chọn nhà cung cấp Viettel Telecom
1. Vào mục Hệ thống\ Thiết lập SMS gửi hóa đơn.
2. Tích chọn nhà cung cấp Viettel.
3. Khai báo thông tin Đăng nhập tài khoản Viettel Telecom (là thông tin do Công ty giải pháp doanh nghiệp Viettel cung cấp sau khi đơn vị đăng ký dịch vụ SMS của Viettel Telecom)
4. Nhấn Kết nối.
5. Sau khi kết nối thành công, nhập thương hiệu để gửi tin nhắn.
Bước 2: Thiết nhập nội dung tin nhắn SMS
1. Chọn Loại thông báo cần gửi.
2. Thiết lập Nội dung tin nhắn SMS.
- Với các nội dung cố định, kế toán gõ trực tiếp nội dung cần thiết lập.
- Với các nội dung hiển thị tự động theo từng hóa đơn, kế toán thực hiện chọn trường trộn bằng cách nhấn vào ô Thêm trường trộn và chọn trường cần thiết lập.
3. Nhấn Đồng ý.
