1. Nội dung
Hướng dẫn quản lý hạn thanh toán ở từng hóa đơn và quản lý được tình trạng thanh toán
của từng hóa đơn để nhắc nhở công nợ khách hàng đúng hạn khi khách hàng đã thiết lập kết nối thanh toán thành công cổng thanh toán VNPay.
2. Các bước thực hiện
| Quản lý hạn thanh toán ở từng hóa đơn |
| Nếu khách hàng đã kết nối thành công cổng thanh toán VNPay, trên giao diện lập hóa đơn bổ sung thêm về điều khoản thanh toán và hạn thanh toán. Kế toán khai báo thời hạn thanh toán của hóa đơn.
Lưu ý: Khi phát hành/ cấp số hóa đơn mà cập nhật lại ngày hóa đơn thì chương trình vẫn giữ |
| Quản lý tình trạng thanh toán của từng hóa đơn |
| 1. Vào mục Hóa đơn. 2. Khai báo khoảng thời gian tìm kiếm hóa đơn cần kiểm tra tình trạng thanh toán ( nếu cần)
3. Chọn mục Tình trạng thanh toán.
4. Chương trình hiển thị kết quả tìm kiếm.
5. Đối với những hóa đơn đã được thanh toán thì kế toán chuyển trạng thái thanh toán trên hóa đơn để dễ dàng quản lý tình trạng thanh toán hóa đơn.
Lưu ý: Đối với những hóa đơn đã được khách hàng thanh toán qua VNpay, chương trình sẽ tự động cập nhật trạng thái thanh toán và không hiển thị chức năng Đánh dấu là đã thanh toán trên danh sách hóa đơn. |
