Quản lý trạng thái thanh toán hóa đơn - HELP MEINVOICE

Quản lý trạng thái thanh toán hóa đơn

1. Nội dung

Hướng dẫn quản lý hạn thanh toán ở từng hóa đơn và quản lý được tình trạng thanh toán

của từng hóa đơn để nhắc nhở công nợ khách hàng đúng hạn khi khách hàng đã thiết lập kết nối thanh toán thành công cổng thanh toán VNPay.

2. Các bước thực hiện

Quản lý hạn thanh toán ở từng hóa đơn
Nếu khách hàng đã kết nối thành công cổng thanh toán VNPay, trên giao diện lập hóa đơn bổ sung thêm về điều khoản thanh toán và hạn thanh toán. Kế toán khai báo thời hạn thanh toán của hóa đơn.

Lưu ý: Khi phát hành/ cấp số hóa đơn mà cập nhật lại ngày hóa đơn thì chương trình vẫn giữ
nguyên Hạn thanh toán đã nhập.

 

Quản lý tình trạng thanh toán của từng hóa đơn
1. Vào mục Hóa đơn.
2. Khai báo khoảng thời gian tìm kiếm hóa đơn cần kiểm tra tình trạng thanh toán ( nếu cần)

3. Chọn mục Tình trạng thanh toán.

  • Nhấn biểu tượng
  • Chọn trạng thái thanh toán cần kiểm tra.

4. Chương trình hiển thị kết quả tìm kiếm.

5. Đối với những hóa đơn đã được thanh toán thì kế toán chuyển trạng thái thanh toán trên hóa đơn để dễ dàng quản lý tình trạng thanh toán hóa đơn.

  • Nhấn biểu tượng
  • Chọn Đánh dấu là đã thanh toán.

  • Kiểm tra hóa đơn đánh dấu là đã thanh toán tại mục Đã thanh toán.

Lưu ý: Đối với những hóa đơn đã được khách hàng thanh toán qua VNpay, chương trình sẽ tự động cập nhật trạng thái thanh toán và không hiển thị chức năng Đánh dấu là đã thanh toán trên danh sách hóa đơn.

 

Cập nhật 05/08/2020

Bài viết này hữu ích chứ?

Bài viết liên quan

Need Support?
Can't find the answer you're looking for?
Contact Support
Danh sách các kênh hỗ trợ
Kênh youtube
Đăng ký ngay để xem những video hướng dẫn mới nhất, những mẹo hay khi sử dụng phần mềm
Truy cập ngay
[footer_base]