4. Tính năng mới

Trước đây: Khi chuyển hóa đơn giấy, chương trình mặc định tên người chuyển đổi theo tên tài khoản đăng nhập. Trường hợp kế toán dùng tài khoản chung của công ty (thường là tài khoản của giám đốc đăng ký khi mua phần mềm) hoặc kế toán dịch vụ sử dụng tài khoản cá nhân để làm dịch vụ cho doanh nghiệp thì rất mất thời gian nhập lại thông tin người chuyển đổi.

Từ phiên bản R26 Desktop trở đi: NSD có thể thiết lập ghi nhớ tên người chuyển đổi cho những lần sau, không phải nhập lại tên người chuyển đổi mỗi lần chuyển hóa đơn giấy.

• Khi chuyển từng hóa thành hóa đơn giấy

• Khi chuyển hàng loạt hóa đơn thành hóa đơn giấy.

Trước đây: Nhiều buổi đào tạo giữa nhân viên MISA và khách hàng bị chậm trễ do một vài khách hàng chưa tải zoom khiến những khách hàng khác phải chờ đợi tất cả mọi người tải và vào zoom mới có thể bắt đầu.

Từ phiên bản R26 Desktop trở đi: Khách hàng có thể tải/mở nhanh ứng dụng Zoom ngay trên phần mềm giúp tiết kiệm thời gian tìm kiếm bộ cài/mở zoom khi đang sử dụng phần mềm.

Từ phiên bản R38 trở đi: Chương trình cho phép lấy mẫu hóa đơn kinh doanh vàng, bạc, đá quý khởi tạo trên meInvoice web xuống desktop để lập và phát hành hóa đơn.

Trước đây: Đối với một số đơn vị, khi lập biên bản điều chỉnh hoặc biên bản hủy, kế toán cần ghi rõ lý do bao gồm cả thông tin trước khi điều chỉnh và sau khi điều chỉnh, dẫn đến nội dung thường vượt quá 255 ký tự. Hiện nay chương trình đang giới hạn Lý do điều chỉnh, Lý do hủy chỉ được nhập tối đa 255 ký tự nên kế toán phải xuất biên bản ra word để sửa tay và gửi cho khách hàng.

Từ phiên bản R25 Desktop trở đi: Chương trình không giới hạn số lượng ký tự khi khai báo lý do điều chỉnh trên biên bản điều chỉnh hóa đơn và lý do hủy trên biên bản hủy hóa đơn giúp kế toán nhập đầy đủ nội dung mà không cần xuất ra file word để sửa như trước đây.

Trước đây: Chương trình chưa cho phép phân quyền thực hiện chức năng với các danh mục.

Từ phiên bản R25 Desktop trở đi: Chương trình cho phép quản trị viên phân quyền thực hiện chức năng với các danh mục phục vụ nhu cầu quản lý tại đơn vị. Xem hướng dẫn phân quyền tại đây.

Trước đây: Khi cập nhật hóa đơn từ Fast sang meInvoice Desktop, chương trình chưa lấy được thông tin mã khách hàng. Do đó, nếu sửa hóa đơn trên phần mềm meInvoice, kế toán phải dò tìm hóa đơn theo số tiền và tên khách hàng rất mất thời gian và còn dễ nhầm lẫn vì trùng tên khách hàng là cá nhân, không có mã số thuế để phân biệt.

Từ phiên bản R25 Desktop trở đi: Chương trình lấy cả thông tin mã khách hàng khi cập nhật hóa đơn từ Fast sang meInvoice Desktop phục vụ công tác kiểm tra, đối chiếu.

Trước đây: Khi phát hành hóa đơn, tại bước chọn mẫu số – ký hiệu hóa đơn phát hành, chương trình đang lấy lên cả những mẫu số – ký hiệu hóa đơn đã hết số lượng hóa đơn thông báo phát hành hoặc những mẫu số – ký hiệu hóa đơn đã thông báo hủy, dẫn tới khách hàng dễ chọn nhầm.

Từ phiên bản R25 Desktop trở đi: Khi phát hành hóa đơn/Gửi hóa đơn nháp, tại bước chọn mẫu số – ký hiệu hóa đơn phát hành, chương trình sẽ không lấy lên mẫu số – ký hiệu hóa đơn đã hết số lượng hóa đơn thông báo phát hành.

Trước đây: Chương trình chỉ đồng bộ danh mục Khách hàng, hàng hóa dịch vụ lần đầu tiên (khi thêm mới khách hàng/hàng hóa, dịch vụ), nếu kế toán sửa thông tin thì chương trình không đồng bộ lại nữa, dẫn đến thông tin khách hàng/hàng hóa, dịch vụ ở meInvoice desktop và meInvoice Web không đồng nhất.

Từ phiên bản R25 Desktop trở đi: Chương trình thực hiện đồng bộ danh mục Khách hàng, Hàng hóa, dịch vụ cả khi thêm/sửa thông tin (bao gồm cả sửa mã Khách hàng/mã Hàng hóa, dịch vụ) để đồng nhất danh mục giữa meInvoice Desktop và meInvoice Web. Xem hướng dẫn thực hiện:

• Đồng bộ danh mục hàng hóa, dịch vụ từ meInvoice Web sang meInvoice Desktop và ngược lại.
• Đồng bộ danh mục Khách hàng từ meInvoice Web sang meInvoice Desktop và ngược lại.

Trước đây: Để lập quyết định cho 1 mẫu số với nhiều ký hiệu hóa đơn kế toán phải lập nhiều quyết định khác nhau rất mất thời gian.

Từ phiên bản R24 Desktop trở đi: Chương trình cho phép lập quyết định áp dụng hóa đơn điện tử cùng lúc cho 1 mẫu số và nhiều ký hiệu hóa đơn.

Trước đây: Trên giao diện lập thông báo phát hành hóa đơn, để thêm hoặc xóa dòng mẫu số – ký hiệu tại danh sách các loại hóa đơn phát hành thì phải nhấn chuột phải để chọn chức năng tương ứng. Dẫn đến nhiều người sử dụng không biết đến tính năng này.

Từ phiên bản R24 Desktop trở đi: Chương trình bổ sung nút Thêm, Xóa ngay trên giao diện lập thông báo phát hành hóa đơn giúp người sử dụng dễ dàng nhận biết các tính năng này.

Trước đây: Đơn vị có nhu cầu thiết lập hiển thị logo chìm lên hóa đơn nhưng chương trình chưa đáp ứng.

Từ phiên bản R24 Desktop: Phần mềm cho phép thiết lập hiển thị logo chìm trên mẫu hóa đơn khi khởi tạo mẫu.

• Bổ sung cảnh báo khi phục hồi dữ liệu không thành công: Tại bước chọn tệp để phục hồi dữ liệu, nếu đường dẫn lưu dữ liệu không tồn tại thì chương trình hiển thị cảnh báo: Đường dẫn lưu trữ dữ liệu không tồn tại. Vui lòng chọn lại đường dẫn khác.
• Bổ sung cảnh báo khi ký điện tử lỗi: Khi NSD ký điện tử lỗi, chương trình hiển thị cảnh báo hướng dẫn một số cách để khắc phục lỗi:
  • Cách 1: Rút chữ ký và cắm lại hoặc cắm sang cổng USB khác.
  • Cách 2: 
    • Bước 1: Gỡ chữ ký số
    • Bước 2: Khởi động lại máy
    • Bước 3: Cài đặt lại chữ ký số
  • Cách 3: Đăng nhập máy tính bằng tài khoản admin. 
• Bổ sung cảnh báo khi xem bảng kê hóa đơn đã sử dụng: Nếu kỳ đã chọn để xem bảng kê có số lượng từ 40.000 bản ghi trở lên, chương trình sẽ cảnh báo số lượng bản ghi quá lớn, NSD cần chọn lại khoảng thời gian nhỏ hơn hoặc truy cập meInvoice Web để xem báo cáo.

Trước đây: Tại Hồ sơ hóa đơn điện tử\Thông tin thanh toán, kế toán đã khai báo đầy đủ thông tin ngân hàng: Tên ngân hàng, Số tài khoản, Chi nhánh nhưng trên hóa đơn chưa lấy lên được chi nhánh ngân hàng.

Từ phiên bản R24 Desktop: Chương trình cho phép sửa mẫu hóa đơn để trên hóa đơn hiển thị chi nhánh ngân hàng đã khai báo tại Hồ sơ hóa đơn điện tử.

Trước đây: Một số khách hàng đặc thù như đơn vị xây dựng có nhu cầu khai báo cả tên khách hàng, chức danh, địa điểm, công trình phụ trách… thì chưa thể khai báo đầy đủ các thông tin do chương trình chỉ cho phép nhập tối đa 125 ký tự trên mục tên khách hàng.

Từ phiên bản R24 Desktop:

• Chương trình cho phép nhập tối đa 400 ký tự trên mục tên khách hàng.
• Đối với thông tin tên hàng hóa, dịch vụ, có thể nhập tối đa 500 ký tự.

Trước đây: Khi lưu thông báo phát hành hóa đơn nếu thông tin số điện thoại trên Hồ sơ hóa đơn điện tử đang trống thì chương trình tự động cập nhật lại theo số điện thoại trên thông báo phát hành.

Từ phiên bản R23 Desktop: Khi lưu thông báo phát hành hóa đơn, nếu thông tin số điện thoại trên Hồ sơ hóa đơn điện tử đang trống thì chương trình không cập nhật theo số điện thoại trên thông báo phát hành để người sử dụng chủ động quản lý thông tin Hồ sơ hóa đơn điện tử.

Trước đây: Sau khi kết nối với phần mềm Fast, chương trình sẽ tự động lấy các hóa đơn có trạng thái là Đã ghi sổ cái sang meInvoice.vn với tần suất 10 phút một lần.

Từ phiên bản R23 Desktop:

• Chương trình sẽ không tự động lấy dữ liệu mà kế toán tự chủ động cập nhật. Xem hướng dẫn tại đây.
• Ngoài ra, chương trình lấy sang được cả thông tin Quyển chứng từ, Số seri, Số hóa đơn (nếu có) trên hóa đơn được lập từ phần mềm Fast.

Xem hướng dẫn phát hành hóa đơn được lập từ phần mềm Fast trên meInvoice tại đây.

Trước đây: Chương trình chưa cho phép phát hành mẫu hóa đơn có thiết lập mã số thuế tách ô.

Từ phiên bản R23 Desktop: Chương trình cho phép khởi tạo, thông báo phát hành và phát hành mẫu hóa đơn đó, các bước phát hành tương tự như phát hành các mẫu hóa đơn thông thường.

Tại mục Hệ thống\Tùy chọn chung, NSD có thể thiết lập để trên hóa đơn ngoại tệ hiển thị đơn vị tiền tệ tại các dòng Đơn giá, Thành tiền, Cộng tiền hàng và Tiền thuế  

Khi phát hành hóa đơn hàng loạt, nếu có hóa đơn chênh lệch dữ liệu hoặc để trống các thông tin bắt buộc theo quy định, chương trình sẽ hiển thị cảnh báo và cho phép xuất khẩu danh sách hóa đơn sai sót để kế toán kiểm tra.

Xem cách thực hiện tại đây

Có thể gửi hóa đơn nháp cho khách hàng kiểm tra nội dung trước khi phát hành. 

Trước đây: Sau khi kết nối với phần mềm SmartPro, chương trình chỉ tự động lấy các chứng từ có trạng thái Đã khóa trên Smartpro sang meInvoice Desktop. Do đó, để lấy hóa đơn sang meInvoice phát hành, kế toán phải khóa sổ chứng từ trên SmartPro, sau đó phải mất thêm thao tác mở khóa để có thể tiếp tục làm việc.

Từ phiên bản R23 Desktop: Chương trình sẽ không tự động lấy chứng từ được lập trên SmartPro sang, mà cho phép kế toán chủ động thực hiện Cập nhật dữ liệu trên meInvoice Desktop. Tại giao diện này, kế toán có thể lọc trạng thái Đã khóa, Chưa khóa hoặc Tất cả để lấy chứng từ sang meInvoice theo nhu cầu của đơn vị.

Xem hướng dẫn phát hành hóa đơn được lập từ phần mềm Smartpro trên meInvoice tại đây.

Cập nhật tên chi cục thuế khu vực thuộc chi cục thuế tỉnh Kiên Giang:

Chi cục thuế tỉnh Phú Quốc thành Chi cục thuế thành phố Phú Quốc

Khi gửi hàng loạt hóa đơn cho cùng một khách hàng, trường hợp không có sẵn tên ngầm định tại Tên người nhận, email,  kế toán có thể copy nhanh thông tin này cho các dòng phía dưới mà không phải nhập tay từng dòng hóa đơn. Xem cách thực hiện tại đây.

Khách hàng sử dụng meInvoice Desktop, nếu có truy cập meInvoice Web để phát hành hóa đơn thì sau đó cần cập nhật hóa đơn phát hành từ meInvoice web xuống meInvoice desktop để quản lý.